Zu viele manuelle Schritte
Informationen werden wiederholt erfasst, übertragen oder geprüft.
Vom Problem zu klaren nächsten Schritten
Prozess- und Digitalisierungssprint
Zu viel manuelle Arbeit in einem Geschäftsprozess?
Wenn ein Ablauf Zeit kostet, Fehler erzeugt oder an unklaren Zuständigkeiten hängt, braucht es zuerst einen klaren Blick auf den Prozess. Recovics macht Engpässe und Digitalisierungspotenziale sichtbar und priorisiert sinnvolle nächste Schritte.
- Ablauf verstehen
Die heutige Arbeit sichtbar machen.
- Engpässe erkennen
Übergaben, Aufwand und Ursachen klären.
- Maßnahmen priorisieren
Realistische nächste Schritte empfehlen.
Erst verstehen. Dann über Digitalisierung entscheiden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Aufwand entsteht oft an den Übergängen.
Zwischen Menschen, Aufgaben und Systemen wird aus einem wiederkehrenden Ablauf schnell tägliche Abstimmungsarbeit.
Wartezeiten im Ablauf
Aufgaben bleiben liegen, weil Übergaben, Freigaben oder Zuständigkeiten nicht klar sind.
Fehler und Nacharbeit
Medienbrüche und uneinheitliche Abläufe machen Korrekturen nötig.
Wenig Überblick
Es ist schwer zu erkennen, an welcher Stelle ein Vorgang gerade steht.
Das Ergebnis
Ein klarer Ablauf. Nachvollziehbare Prioritäten.
Sie erhalten Klarheit über einen konkreten Ablauf und eine Grundlage für die Entscheidung, was als Nächstes sinnvoll ist.
Die Ergebnisse sind so aufbereitet, dass Geschäftsführung, Prozessverantwortliche und IT gemeinsam darüber entscheiden können.
- Eine verständliche Darstellung des heutigen Ablaufs
- Die wichtigsten Engpässe und ihre Ursachen
- Konkrete Verbesserungs- und Digitalisierungspotenziale
- Priorisierte Maßnahmen mit nachvollziehbarer Reihenfolge
- Eine Empfehlung für einen realistischen nächsten Umsetzungsschritt
Passung und Grenzen
Ein Prozess. Ein klarer Blick. Ein nächster Schritt.
Der Sprint konzentriert sich auf einen konkreten Geschäftsablauf mit klar abgegrenztem Umfang. So bleiben die Fragestellung überschaubar und die Ergebnisse nah an Ihrer Arbeitssituation.
Es ist kein umfassendes Transformationsprogramm und keine fertige Softwarelösung. Die Umsetzung empfohlener Maßnahmen wird separat abgestimmt.
Geeignet, wenn …
- ein wiederkehrender Ablauf regelmäßig Zeit oder Nacharbeit verursacht,
- ein Fachbereich wissen möchte, wo Digitalisierung oder Automatisierung sinnvoll ansetzen kann,
- ein Vorhaben vor einer größeren Investition zunächst sauber eingeordnet werden soll.
Der Ablauf
Vom Prozessproblem zum nächsten Schritt.
Erst die Passung prüfen, dann den Auftrag abgrenzen. Das Erstgespräch ist noch keine Prozessanalyse und enthält keine ausgearbeiteten Empfehlungen.
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Erstgespräch
In einem unverbindlichen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir den betroffenen Ablauf, die aktuelle Herausforderung und ob der Sprint passt.
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Umfang abstimmen
Vor dem Start erhalten Sie schriftlich den betrachteten Prozess, die benötigten Beteiligten, die Ergebnisse, den Zeitrahmen und einen transparenten Festpreis. Die Analyse beginnt erst nach Ihrer Freigabe.
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Analysieren und priorisieren
Recovics nimmt den Ablauf strukturiert auf, arbeitet Engpässe und Potenziale heraus und übergibt eine priorisierte Maßnahmenübersicht mit einem realistischen nächsten Schritt.
Ihr Startpunkt
Ein konkreter Ablauf reicht.
Sie müssen noch keine fertige Prozessdokumentation oder technische Lösung mitbringen. Hilfreich sind eine Ansprechperson aus dem betroffenen Bereich, ein konkretes Beispiel aus dem Alltag und, falls vorhanden, Ablaufbeschreibungen oder Kennzahlen.
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, wie sich der Ablauf sinnvoll abgrenzen lässt.
Häufige Fragen
Vor dem Start gut einordnen.
Müssen wir den Prozess bereits dokumentiert haben?
Nein. Ein konkretes Beispiel aus dem Arbeitsalltag genügt für das Erstgespräch. Vorhandene Unterlagen können später helfen, sind aber keine Voraussetzung.
Wie lange dauert der Sprint?
Der Zeitrahmen hängt davon ab, wie klar der Prozess abgegrenzt ist und welche Personen einbezogen werden müssen. Sie erhalten den vereinbarten Zeitrahmen vor der Beauftragung.
Was kostet der Sprint?
Der Festpreis wird nach dem Erstgespräch auf Basis des gemeinsam abgestimmten Umfangs festgelegt. Sie erhalten das Angebot vor Beginn und entscheiden anschließend in Ruhe.
Setzt Recovics die empfohlenen Maßnahmen auch um?
Der Sprint liefert eine priorisierte Entscheidungsgrundlage. Die Umsetzung ist nicht enthalten. Wenn Sie anschließend Unterstützung bei der Umsetzung wünschen, kann diese separat abgestimmt werden.
Recovics
Prozessverständnis und Umsetzungsperspektive gehören zusammen.
Recovics verbindet Prozessverständnis mit Erfahrung in Digitalisierung, Automatisierung, Daten und KI. Ausgangspunkt ist der tatsächliche Ablauf im Unternehmen. Technologie wird dort betrachtet, wo sie den Prozess sinnvoll unterstützen kann.
Mehr über Recovics und die ArbeitsweiseNächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Ihr Team gerade unnötig Zeit?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob der Prozess- und Digitalisierungssprint zu Ihrer Situation passt.